由于企业内部项目的不断完善和承接,而今有关项目管理培训活动的举办则越发频繁,因为创新以及合理设计都需要一套较完善的项目管理解决方案,所以,频繁的培训也只是为了有效提升自身的办公效率,从而有效提升项目管理解决方案顺利进行。
一、项目资源管理:在合适的时间为合适的项目配置合适的资源
解决方案全面支持资源请求和配备、自上而下的资源计划和自下而上的资源需求。这使得项目经理和资源经理能在整个项目周期中相互交流要求和进行决策。还可对动态情况下的资源和角色使用进行图形化分析。这样,资源经理可以方便地知道资源在哪个项目群或项目中工作,并且能预测未来的资源使用情况。它提供了当前项目和建议项目的资源需求情况,以保证组织机构有足够时间来决策如何才能保持最佳资源容量以及实现资源利用最大化。
二、项目费用管理:自上而下的费用分摊,自下而上的费用汇总
解决方案中项目费用管理的主要目标是严格的费用控制和变更管理,把项目成本控制在预算费有以内,它是衡量项目是否成功的关键要素,也是评估项目执行情况的一个重要的KPI。项目预算的准确予否会直接影响到项目的产值(EVM)评估,因为所有的评估与分析都是以项目的预算为基准的,另外准确的预算数据(工作量、工时、物料等)也能为项目的实施提供较好的指导作用。
三、项目合同管理:完整的合同控制
解决方案建立了统一的项目合同标准程序,实现不同项目组对合同的管理的不同方式,集中管理合同文档和过程数据,实现在各部室之间协作、共享和检索,及时准确地查看和统计项目合同的费用和履约情况,及时准确地支付进度款,很好地控制合同变更,以及处理违约索赔。可以管理所有类型的合同,如勘察设计合同、施工合同、监理合同、供货合同、采购合同等。对于EPC总承包,可以同时管理上下游合同,控制成本,保证利润。对于承包商,可以用于立项前业务拓展阶段的商机管理、投标管理。
解决方案结合各行业的质量、安全验评体系,编制完善的质量、安全计划,通过作业分类码实现质量、安全检查点管理,通过工作流实现质量安全事故台帐填报和审批功能,从而提高工程项目质量,减少安全事故,保证项目活动在安全、有序、文明、和谐的环境中开展。