项目管理是在对众多设计单位的管理手段、工作习惯和经验等方面深入了解剖析、综合提炼的基础上,结合独到的软件设计理念开发的一款设计单位的管理软件。设计人员通过局域或互联网进行项目的登记、设置、交流及有关自动和交互操作实现项目管理解决方案的完善管理。
项目管理从项目的建立到中间运转再到最终项目任务的全面完成,贯穿着一个项目的整个生命周期。通过登录、交互和查询分析,从而使项目的参与者及时地了解和掌握项目运行的综合状况,把握项目的进度,控制项目的成本,实现项目效益的最大化。
1、基本设置
软件采用开放的设计思路,用户可以针对自己单位的实际情况做相应的适应性设置,如本单位的专业、部门、设计环节、项目属性、用户属性等基础信息等。
2、项目设置
项目开始工作之初,为了使项目纳入到正常的工作流程,相关人员要进行项目登记、项目组的组织结构设置、项目的进度计划安排、项目的费用分配等。
3、追踪监控
项目开始工作时,项目管理人员可以进行进度的控制监督和催办,设计人员进行进度的及时上报,其他项目相关的人员可以对项目的进展给予关注。进度和任务可以通过系统自动检测发布提示。
4、交流共享
软件专门设置了项目组内部和整个设计单位范围的信息和资料交流区域,提供了网话模块,用户可以方便迅速地实现信息交流和资料传递共享。
通过项目管理还可以得到项目和部门人员的综合工作指标数据。利用这些数据可以分析得到各部门的综合效益、有关个人的工作态度和工作能力等信息,为单位的经营计划、决策制度的制定提供帮助。